Шта су Оутлоок ПСТ датотеке и зашто их користити… или не?

Баш о СВАКОМЕ с којим разговарам на послу жали се на величину њиховог корпорацијског налога за е-пошту. Обично није проблем (али људи се и даље жале) јер већина поштанских сандучића највише му је граница сервери е-поште (као што је Мицрософт Екцханге) упозорават ће корисника да може очистити поштански сандучић пре сервер спроводи њихова ограничења величине ограничавају слање / примање са сервера.

Е сад, ово је све Фине и Данди све док не одете на одмор неколико дана, та упозорења о величини е-поште долазе и одлазе, а онда КАБООМ !!! Ваше поштанско сандуче је ПУНО и више не можете да шаљете / примате е-пошту са свог мобилног или чак ОВА (Оутлоок Веб Аццесс). Милион пута сам примио позив. Мој иПхоне не може да шаље е-пошту, помоћ!

• Па ста да радим?
• Да ли постоји решење за ове недовољно величине поштанских сандучића?
• Шта да радим пре одласка на одмор?

Сад вам представљам злогласну (према ИТ-у) Оутлоок ПСТ датотека.

Шта су Оутлоок .ПСТ датотеке?

• Датотеке података Оутлоок или Мицрософт Оутлоок .ПСТ датотеке (као што су познатије) могу се креирати помоћу Мицрософт Оутлоок за премештање или копирање е-поште и прилога са вашег налога поштанског сандучета у ваш локал ПЦ. У суштини, то је локална датотека Архива или Складиште коју креирате да бисте смештали е-пошту и прилоге на чврсти диск рачунара, УСБ диск или Схаре Сервер (у зависности од тога где их креирате и складиштите).

Колико можете да сместите у Оутлоок .ПСТ датотеке?

• Пре Оутлоок 2003/2007, .ПСТ датотеке су могле да смештају само 2 гигабајта е-поште и прилога. Са Оутлоок 2003 и Оутлоок 2007 формат се променио омогућавајући .ПСТ датотекама да по потреби нарасту до величине преко 20 гигабајта, осим ако је подразумевана конфигурација је модификована.
• Искрено, не дозволите им да добију 20 свирки. То је много боља идеја да .ПСТ датотеке не буду веће од неколико свирки. Ако вам треба више простора за складиштење, уместо стварања креирајте нову .ПСТ датотеку огроман .ПСТ архива. Што су веће .ПСТ датотеке веће су шансе за корупцију и губитак података (плус што је теже правити резервне копије лоших дечака.) Можете приложити што више .ПСТ датотеке на свој Оутлоок клијент колико вам је потребно, зато само раздвојите своју е-пошту логично на више .ПСТ датотека ако морате да похраните више од неколико старих ГИГ-ова емаил.
• САВЕТ - Ако користите .ПСТ датотеке за архивирање старе е-поште, компримирајте их након што копирате све старе податке у њих. Е-пошта је обично само текст, тако да компримира ВЕЛИКО лепо.

Како могу да створим Оутлоок .ПСТ датотеке?

• Лако је, ево неколико водича за Оутлоок 2007, 2013 и 2016.

Зашто користити / стварати .ПСТ датотеке? Предности?

Величина поштанског сандучета

• Сећате се првог става овог члана? Већина администратора е-поште ограничава величину поштанских сандучића компаније. Што је поштанско сандуче веће, више простора на диску им је потребно, више им треба за резервно копирање и више времена им је потребно да би извршили те резервне копије.
• Ако ваш пакет е-поште (попут мене), поштанско сандуче од 200 мегабајта једноставно га неће смањити. Ту се појављују .ПСТ датотеке. Једноставно направите .ПСТ датотеку и превуците је и пошаљите своју е-пошту у њу. Они функционишу баш као и уобичајена мапа поштанских сандучића у Оутлооку. Превуци и отпусти. То је једноставно! Форум>.
• Најновије верзије Виндовс претраге индексирају ваш поштански сандучић и све локалне .ПСТ датотеке (подесива) које омогућавају скоро тренутни приступ свим порукама е-поште путем функција за претрагу уграђене у Мицрософт Изгледи.

Сигурносно копирање и опоравак од катастрофе

• Ако немате (или верујете) администратору е-поште који редовно врши прављење резервних копија вашег сервера е-поште, копирајте вашу е-пошту (да, не морате ПРИЈАВИТЕ пошту у .ПСТ датотеке, можете је и копирати) у локалну .ПСТ датотеку је брз и једноставан начин да се осигура могућност повратка е-поште на ДР сервер сценариј

Преносивост

• .ПСТ датотеке чине е-пошту пријеносном. На пример, рецимо да желите да преместите е-пошту са једног поштанског сандучета у други. На пример, можда мењате посао и желите да донесете неку стару пошту. Или можда мењате даватеље услуга. ИЛИ, можда желите да копирате свој лични и радни емаил у .ПСТ датотеку, задржите је на малом УСБ уређају и увек је држите са собом. Као што рекох, .ПСТ датотеке држе пошту врло преносивом. И да, тако је и са ГМАИЛ рачуном, али овај чланак није о ГМАИЛ-у :)

Сигурност

• Да ли сте знали да је готово немогуће пратити / проверити да ли ваш ИТ / одељење чита вашу е-пошту? Премештање „осетљиве“ или „поверљиве“ е-поште са сервера е-поште / размене на локалну .ПСТ датотеку додаје слој сигурности.
• Белешка: Већина ИТ одељења има могућност хватања .ПСТ датотека без да то знате на свом чврстом диску на послу. Због тога је примена додатне безбедности на тврдом диску рачунара од суштинске важности. Убрзо ћу написати чланак о овој теми, али за сада погледајте ово чланак. То је мало „ГЕЕКИ“, па ћу га ускоро пратити уз чланак који објашњава неколико опција за обезбеђивање .ПСТ датотека.

Који су недостаци у коришћењу .ПСТ датотека?

Даљински приступ

• Једном пошта преселили у .ПСТ датотеку, она више неће бити доступна на серверу помоћу апликација за удаљени приступ попут ОВА или мобилних телефона који СИНЦ с поштанским сандучићем. Да бисте приступили поруци е-поште у .ПСТ датотекама, мораћете да користите потпуно Мицрософт Оутлоок клијент. Мали УСБ уређај може вам помоћи у овим ситуацијама. Међутим, то и даље није тако згодно као што је остављање е-поште на серверу.

Људи се неће свидети вама, а могуће је да бисте могли изгубити и посао

• .ПСТ датотеке током времена (у зависности од броја е-поште коју примите / задржите) могу заузети пуно простора на вашем локалном рачунару или серверу, у зависности од тога где их сместите. ИТ људи мрзе све што их натера да раде на било чему, осим ако не граде свој животопис, па постављање пуно података негде због којих ће морати да купе више простора на диску их узнемирује.
• Корпоративно правно и већина одељења за управљање евиденцијама не воле .ПСТ датотеке јер крајњем кориснику омогућавају да лако игнорише или заобиђе смернице о задржавању / уништавању корпоративних докумената.
• Тимови за корпоративну безбедност информација такође не воле .ПСТ датотеке јер ако их легални икада затражи опоравите податке за тужбу или судски позив, .ПСТ датотеке могу повећати трошкове и напоре података опоравак.

Перформансе система и мозга

• Што више е-поште имате, више е-поште и вама и вашем рачунару треба да пратите и обрађујете.
• Будући да Виндовс Сеарцх (или неки други индекс е-поште / система) индексира све више адреса е-поште и прилога, индекс ће бити већи, а претраге ће трајати дуже.

Дакле, надам се да сам одговорио на сва ваша питања о .ПСТ датотекама Мицрософт Оутлоок и покренуо неке високе и слабе стране. Али у случају да сам нешто пропустила, слободно пишите коментар или поставите своје питање на мој форум.