Како да преузмете контролу над е-поштом користећи приоритет и не узнемиравајте

Иако ће неколицина тврдити да је е-пошта непроцењив алат за већину организација, све више и више студија то показује превише е-поште може да изазове озбиљне проблеме са продуктивношћу запослених. На примјер, запамтите тај документ којем сте додијељени да пишете, али је трајало три пута дуже него што сте очекивали, јер сваки пут када се усредсредите на њега, нова пошта ће стићи у вашу пошту. Уместо да то игноришете, осећали сте се обавезом да одговорите и БАНГ!! Прошло је десет минута!

За мене се то дешава сваких 5 минута за мојим столом (због чега је овом чланку било потребно три сата) и не бих се изненадио ако 99% вас тамо има сличну причу. Због тога сам био узбуђен када је Мицрософт објавио нови додатак за Оутлоок 2007 под називом: Приоритет е-поште.

Мицрософт Оутлоок Приоритет е-поште је Фрееваре преузимање са Мицрософтовог новог ОффицеЛабс.

По њиховим речима:

Уморни од преоптерећења е-поште? Приоритет е-поште дизајниран је да вам помогне да управљате преоптерећењем е-поште помоћу функције „не ометај“ и рангирања е-поште. Ради са Оутлоок 2007 који се изводи на Екцханге серверу.

Карактеристике:

• Не узнемиравај дугме - Престани да примаш е-пошту у одређеном периоду
• Приоритети е-поште - Е-пошта има додељен приоритет на основу правила ван оквира како би се пронашли релевантни мејлови

Инсталација је била брза и једноставна:

Када први пут покренете Оутлоок након инсталирања новог додатка, будите спремни да сачекате неколико минута док се скенира кроз вашу е-пошту и додијели различите приоритете.

Када се Оутлоок отвори након инсталације, приметићете нову траку са алаткама на врху вашег Мицрософт Оутлоока 2007 Клијент. Подешавања су прилично равна. Можете да конфигуришете поставку „Не узнемиравај“ у интервалима од 30 минута до 4 сата ИЛИ до састанка на којем се тренутно закључујете (како је заказано у вашег Оутлоок календара.) Поред тога, на траци са алаткама можете да конфигуришете и како вам Инбок приказује е-пошту на основу приоритета додељених е-маилови

Можете или прихватити подразумевана „Правила приоритета“ или их прилагодити својим жељама кликом на дугме Опције на траци са алаткама Нова приоритета приоритета е-поште.

Једном овде је прилично равно. Подесите подешавања и кликните ОК да бисте сачували.

Користим Плуг-Ин на послу већ неколико дана. Засада је добро. Користим другу методу за одређивање приоритета у пристиглој пошти, али функција „Не узнемиравај“ већ је имала врло позитиван утицај на моје навике читања е-поште / ДескТиме! ВРЛО Гроови Заиста!

8/25/08 Ажурирање

Јутрос ме је Алат за аутоматско ажурирање затражио да надоградим Мицрософт Приоритет е-поште са В1.0.818.0 до 1.0.820.0. У напоменама се помиње ажурирање намењено корисницима који немају везу са Екцхангеом Сервери: