Како направити падајућу листу у Гоогле таблицама

Како да

Од странеРиан Дубе

Последњи пут ажурирано14. јула 2020

Ако желите да неком допустите да изабере са листе ставки у табели, од велике је помоћи да научите како да направите падајућу листу у Гоогле таблицама.

Прављење падајуће листе у Екцелу је прилично лако. Али шта ако ти користите Гоогле табеле? Да будем искрен, процес је још лакши.

У случају Гоогле таблица, на падајућу листу можете да повучете из читавог низа ћелија или да унесете потпуну листу раздвојену зарезима. Погледајмо поступак и како можете прилагодити падајући списак након што га креирате.

Како креирати падајућу листу у Гоогле таблицама

Прво, пре него што креирате падајућу листу, морате да креирате уносе који ће попунити ваше падајуће спискове. У овом примеру ћемо створити падајуће листе за старосну доб и пол у табели.

Упишите садржај падајућих листа у два ступца.

Проблем са тим листама у листу је тај што их сви могу видети. Тако да је добар први корак то сакрити скривањем стубова. Али, пре него што то урадите, желите да поставите падајуће листе.

Изаберите ћелију (у овом случају Доб) у којој желите да направите падајући списак. Затим изаберите Подаци менија и изаберите Валидација података.

Ово ће отворити прозор за проверу података. У овом прозору можете дефинисати како ће се понашати ваша падајућа листа.

Ево како треба да поставите ставке у овом прозору:

1. Изаберите Опсег ћелија и одаберите опсег ћелија у колони Доб за које желите да користите ову падајућу листу.
2. Подесите Критеријуми падајући до Листа из распона, а затим одаберите поље и изаберите целу листу која садржи све податке које желите да буду укључени у падајућу листу (у овом случају распон узраста).
3. Омогућите потврдни оквир за Прикажи падајућу листу у ћелији.
4. За На неважећим подацима, одаберите Прикажи упозорење да упозори корисника ако нешто унесе, а не на списку, или Одбаци унос да унос у потпуности одбије.
5. Изаберите сачувати када завршите.

Сада ћете у прорачунској табели приметити све ћелије са којима сте поставили валидација података садрже празну ћелију стрелицу надоле. Изаберите једну од њих и видећете потпуну листу приказану на падајућој листи.

Поновите поступак горе, овај пут одабиром ћелија у колони Ц (Пол) за који желите падајуће листе и одабиром три ћелије у колони Е да бисте попунили ту падајућу листу.

Сада сте скоро готови!

Како сакрити податке за своје падајуће листе

Ваше падајуће листе раде. Међутим, сада имате податке за те падајуће листе у складу са свима који прегледавају лист. Један начин да листови изгледају професионалније ако сакријете те ступце.

Сакријте сваки ступац одабиром стрелице доле на десној страни слова ступца. Изаберите Сакриј колону са листе.

Поновите ово за било који други ступац падајуће листе који сте креирали. Када завршите, видећете да су ступци сакривени.

Ако требате да приступите тим листама да бисте их ажурирали у било ком тренутку, само додирните стрелицу лево или десно са обе стране линије где би требало да буду скривени ступци.

Остали критеријуми за валидацију података

Када користите потврду података да бисте направили падајућу листу у Гоогле листовима, нисте ограничени на коришћење ступца података да бисте испунили листу. Доступна је и друга опција.

Ако одаберете падајућу листу Критерији, видећете све следеће опције за проверу података. Опција Листа ставки омогућава вам да ручно откуцате ставке које желите на листи, одвојене зарезима.

Шта значе све остале ставке на листи критеријума? Запамтите, ово је „провера података“, што значи да све што овде унесете „потврди“ податке које корисник унесе и који ће прихватити или одбити тај унос на основу ваших критеријума.

Корисникову податке можете ограничити у ћелије користећи следеће критеријуме:

• Број: Проверите да ли је вредност унутар или изван одређеног распона броја
• Текст: Проверите да ли унесени текст садржи или не садржи одређени текст или је ваљана адреса е-поште или УРЛ адреса
• Датум: Задржите унесени датум унутар или изван одређеног распона или једноставно потврдите да је важећи датум
• Прилагођена формула је: Користите прилагођене формуле Гоогле табела за потврду унесених података
• Поље за потврду: Користите унос у пољу за потврду и доделите означене и непроверене вредности

Како уклонити потврду Гоогле листова

Ако одлучите да више не желите падајуће листе у овим ћелијама, можете их брзо уклонити користећи исти прозор за проверу података. Да бисте то учинили, одаберите ћелије у којима желите да уклоните падајуће листе. Изаберите Подаци менија и изаберите Валидација података.

Коначно, све што требате учинити да бисте уклонили падајуће листе из ових ћелија је да одаберете Уклони потврду.

Стрелице падајућег пада затим ће нестати из свих одабраних ћелија.

Употреба падајућих листа у Гоогле таблицама омогућава вам бољу контролу над начином на који други људи уносе податке у ваше табеле. Можете да задржите њихове уносе у складу са смерницама онога што очекујете, уместо да их пуштате да уписују уносе који можда немају никаквог смисла или су нетачни.

Поиграјте се падајућим листама на Гоогле таблицама и погледајте да ли то побољшава корисничко искуство за остале који користе ваше листове. То чак може да вам уштеди време када унесете податке у своје листове!

Коментара

Шта је лични капитал? Преглед 2019. године, укључујући начин на који то користимо за управљање новцем

Било да прво започињете са инвестирањем или сте искусни трговац, Персонал Цапитал има за свакога понешто. Ево погледа на ...