Користите Гоогле таблице да бисте послали е-пошту на основу вредности ћелије

Како да

Од странеРиан Дубе

Последњи пут ажурирано15. јануара 2019

Слање е-поште са Гоогле листа захтева употребу скрипте за Гоогле Аппс. Али не брините, ако никада раније нисте створили ниједну Гоогле Аппс скрипту, слање е-поште је врло једноставно.

У следећем водичу ћете научити како да проверите вредност ћелије у којој се налазите Гоогле табеле, а ако је вредност већа од одређеног прага, можете аутоматски послати е-пошту упозорења на било коју адресу е-поште која вам се допада.

За ову скрипту постоји много користи. Можете добити упозорење ако дневна зарада у вашем извештају о продаји падне испод одређеног нивоа. Или бисте могли добити е-пошту ако ваши запосленици пријаве да су наплатили клијенту превише сати у табели за праћење пројеката.

Без обзира на апликацију, овај скрипт је веома моћан. Такође ће вам уштедјети време ручног праћења ажурирања прорачунских таблица.

1. корак: Слање е-поште са Гоогле табелама

Пре него што креирате скрипту за Гоогле Аппс да бисте послали е-пошту из Гоогле табела, требат ће вам и Гмаил адреса е-поште којој ће Гоогле Аппс Скрипта приступити да бисте послали своје е-поруке упозорења.

Такође ћете требати да направите нову табелу која садржи адресу е-поште.

Само додајте ступац са именима и ступац е-поште и испуните их особом од које желите да примите е-пошту упозорења.

Сада када имате адресу е-поште на коју ћете послати е-пошту упозорења, време је да направите свој скрипт.

Да бисте ушли у едитор за скрипте, кликните на Алати, а затим кликните на Уређивач скрипти.

Видећете прозор скрипте са подразумеваном функцијом која се зове миФунцтион (). Преименујте ово у Шаљи имејл().

Затим залепите следећи код у функцију СендЕмаил ():

// Дохватите адресу е-поште. вар емаилРанге = СпреадсхеетАпп.гетАцтивеСпреадсхеет (). гетСхеетБиНаме ("Схеет1"). гетРанге ("Б2"); вар емаилАддресс = емаилРанге.гетВалуес (); // Пошаљи е-пошту упозорења. вар мессаге = 'Ово је ваш Алерт емаил!'; // Друга колона. вар субјецт = 'Ваша упозорења Гоогле прорачунске табеле'; МаилАпп.сендЕмаил (адреса е-поште, тема, порука);

Ево како функционише овај код:

• гетРанге и гетВалуес извлачи вредност из ћелије која је наведена у методи гетРанге.
• вар мессаге и вар субјецт дефинише текст који ће садржати вашу поруку е-поште.
• Тхе МаилАпп.сендЕмаил функција коначно извршава значајку слања е-поште Гоогле скрипта помоћу вашег повезаног Гоогле налога.

Сачувајте скрипту кликом на диск а затим га покрените кликом на икону трцати икона (стрелица надесно).

Имајте на уму да је Гоогле Скрипту потребна дозвола за приступ ваш Гмаил налог да пошаљете е-пошту. Када први пут покренете скрипту, можда ћете видети упозорење као испод.

Кликните на Прегледајте дозволе, и видећете други екран упозорења који ћете морати заобићи.

Овај екран упозорења је због чињенице да пишете прилагођени Гоогле скрипту који није регистрован као званични.

Само кликните на Напредно, а затим кликните на Идите на СендЕмаил (несигуран) линк.

То ћете морати да урадите само једном. Ваша скрипта ће се покренути, а адреса е-поште коју сте навели у вашој табели ће добити е-пошту попут доле наведене.

2. корак: читање вредности из ћелије у Гоогле таблицама

Сада када сте успешно написали Гоогле Аппс Скрипта који може послати е-пошту упозорења, време је да ту поруку е-поште упозорења постане функционалнија.

Следећи корак који ћете научити је како да прочитате вредност података из Гоогле прорачунске табеле, проверите вредност и издате скочну поруку ако је та вредност изнад или испод горње границе.

Пре него што то учините, мораћете да направите још један лист у Гоогле прорачунској таблици са којом радите. Назовите овај нови лист „МиРепорт“.

Имајте на уму да ћелију Д2 желите да проверите и упоредите. Замислите да желите сваког месеца да знате да ли је ваша укупна продаја пала испод 16.000 долара.

Креирајмо скрипту Гоогле Аппс која то ради.

Вратите се у прозор Сцрипт Едитор кликом на Алати и онда Сцрипт Едитор.

Ако користите исту прорачунску таблицу, и даље ћете је имати Шаљи имејл() функционишу унутра. Изрежите тај код и залепите га у Нотепад. Требаће вам касније.

Налепите следећу функцију у прозор кода.

функција ЦхецкСалес () {// Дохвати месечну продају вар монтхСалесРанге = СпреадсхеетАпп.гетАцтивеСпреадсхеет (). гетСхеетБиНаме ("МиРепорт"). гетРанге ("Д2"); вар монтхСалес = монтхСалесРанге.гетВалуе (); вар уи = СпреадсхеетАпп.гетУи (); // Провјерите укупну продају ако (монтхСалес <16000) {уи.алерт ('Продаја прениска!'); } }

Како функционише овај код:

• Учитајте вредност из ћелије Д2 Инто тхе монтхСалес променљива.
• Изјава ИФ упоређује месечну продају у ћелији Д2 са 16.000 долара
• Ако је вредност већа од 16.000, код ће активирати оквир за поруку прегледача са упозорењем.

Сачувајте овај код и покрените га. Ако исправно ради, у прегледачу бисте требали видјети сљедећу поруку упозорења.

Сада када имате Гоогле Аппс Скрипта која може послати упозорење е-поштом и другу скрипту која може да упореди вредност из табеле, спремни сте да комбинујете ово двоје и пошаљете упозорење уместо да активирате упозорење порука.

Корак 3: Све заједно

Сада је време да комбинујете две скрипте које сте створили у једну скрипту.

До овог тренутка требало би да имате прорачунску табелу са картицом која се зове Схеет1 која садржи примаоца упозорења путем е-поште. Друга картица под називом МиРепорт садржи све ваше информације о продаји.

Повратак у Сцрипт Едитор, време је да све оно што сте до сада научили да примените на пракси.

Замените сав код у уређивачу скрипти двема функцијама, измеђеним као што је овде приказано.

функција ЦхецкСалес () {// Дохвати месечну продају вар монтхСалесРанге = СпреадсхеетАпп.гетАцтивеСпреадсхеет (). гетСхеетБиНаме ("МиРепорт"). гетРанге ("Д2"); вар монтхСалес = монтхСалесРанге.гетВалуе (); // Провјерите укупну продају ако (монтхСалес <16000) {// Дохвати адресу е-поште вар емаилРанге = СпреадсхеетАпп.гетАцтивеСпреадсхеет (). ГетСхеетБиНаме ("Схеет1"). ГетРанге ("Б2"); вар емаилАддресс = емаилРанге.гетВалуес (); // Пошаљи е-пошту упозорења. вар мессаге = 'Овог месеца ваша продаја је била' + монтхСалес; // Други ступац вар субјецт = 'Обавијест о ниској продаји'; МаилАпп.сендЕмаил (адреса е-поште, тема, порука); } }

Запазите измене овде.

Унутар ИФ изјаве само залепите Шаљи имејл скрипта унутар ЦхецкСалес () функцију, унутар заграда иф ако.

Друго, објединити монтхСалес променљива на крај е-поруке користећи + карактер.

Једино што преостаје је покренути функцију ЦхецкСалес () сваког месеца.

Да бисте то учинили, у уређивачу скрипта:

1. Кликните на Уредити ставку менија, а затим кликните на Покретачи тренутног пројекта.
2. На дну екрана кликните на створити нови окидач.
3. Изаберите ЦхецкСалес функција за покретање.
4. Промена Изаберите извор догађаја до временски вођен.
5. Промена Изаберите врсту окидача на основу времена до Месецни тајмер.

Кликните на сачувати да финализујемо окидач.

Сада ће се сваки месец покретати ваш нови скрипт и упоређиваће укупни месечни износ продаје у ћелији Д2 са 16.000 долара.

Ако је мање, послат ће вам е-поруку са упозорењем о ниској месечној продаји.

Као што видите, Гоогле Аппс Сцриптс упакује много функционалности у мали пакет. Са само неколико једноставних линија кода, можете направити неке прилично невероватне ствари.

Ако желите да експериментишете још мало, покушајте да додате границу од 16.000 УСД у другу ћелију у табели, а затим је прочитајте у свом скрипту пре него што упоредите. На овај начин можете променити ограничење само променом вредности у листу.

Подешавањем кода и додавањем нових блокова кода, можете надоградити на тим једноставним стварима које научите, да бисте на крају изградили невероватне Гоогле скрипте.