Шта је дигитална трансформација и како може трансформисати ваше пословање

Како да

Од странеРиан Дубе

Последњи пут ажурирано25. јуна 2020

Сваких неколико година корпоративни свет излази са још једном језиком или фразом. Дигитална трансформација једна је од најновијих фраза које људи бацају по даскама и конференцијским столовима.

Али шта је дигитална трансформација и може ли то заиста трансформисати вашу организацију или посао?

Укратко, одговор је "да". Ако је добро урађено У овом чланку ћете научити основне принципе који стоје иза дигиталне трансформације, укључујући препознавање могућности, креирање „приче о вредности“ како би се оправдао труд и правилно спровели.

Шта је дигитална трансформација?

Дигитална трансформација тачно звучи. Треба узети било какав процес и трансформисати га у аутоматизованији процес користећи дигиталне алате који су данас доступни.

Да бисте то правилно разумели, најбоље је погледати пример.

Рецимо да водите производну компанију. Ваш типични поступак наручивања може бити овако:

• Ваш продајни тим шаље налоге вашем тиму за планирање са пута.
• Планери предају наруџбе производним тимовима за производњу одређене количине производа за попуњавање наруџбе.
• Инжењери се утркују да исправе кварове на машини, тако да наруџба не касни.
• У најкраћем року, тим за отпрему утоварива камион и наруџбу отпрема купцу.

Ово је врло поједностављена верзија онога што се дешава у стварном свету. На пример, не узима у обзир постојећи попис сировина или готових производа. Занемарује ствари попут распореда одржавања опреме или наруџбе.

Али проучите све покретне делове у том процесу и размотрите где се ствари могу радити ручно, а заправо успоравају рад.

• Планери примају наруџбе путем телефонског позива и уносе их у образац. Они образац у ПДФ формату, е-поштом, предају оперативном менаџеру.
• Руководилац операција отвара прилагођену табелу Екцел по мери коју користи да би пратио које машине већ производе производе. Затим додељује опрему и људе који су доступни за производњу новог производа. Овај процес траје око два сата.
• Оператори добијају упутства на свом јутарњем састанку од руководиоца операција. Враћају се у своју опрему, ручно уносе количину и производ који производе и започињу процес производње.
• Када се машина поквари, уништи око 200 јединица производа пре заустављања. Инжењер долази (обично усред ноћи) и треба око 6 сати да реши и реши проблем.
• Након што је наруџба производа испуњена, оператор зове тим за отпрему да преузме производ и утовари га у камион.

На први поглед, у којим деловима овог процеса видите могућности да се усмере?

Како дигитална трансформација повећава ефикасност

Најлакши начин за препознавање могућности дигиталне трансформације је да си поставите три важна питања.

1. Шта радим сада што кошта компанију новац? То може бити у облику изгубљене сировине, изгубљене енергије или чак изгубљеног времена.
2. Постоје ли дигитални алати који могу смањити или уклонити посао, отпад или енергију?
3. Да ли руководство у компанији покушава да смањи трошкове?

Одговор на свако од ових питања је готово увек „да“. Па, погледајмо ближе како дигитални алати могу помоћи нашој измишљеној компанији за производњу.

Трансформујте процес планирања

Данас је доступно безброј мобилних апликација заснованих на облаку које би продајни тим могао да користи за електронско слање налога у облак. Те наредбе могу ићи директно у базу података.

Из те базе података, дигитална контролна табла могла би показати тиму за планирање долазну количину поруџбина, као и тренутни капацитет производних погона широм света.

Планери могу једноставно одабрати постројење којем желе да наруџбу, а надзорна табла може те податке послати у производну базу података. Ова база података могла би да ажурира командну таблу у постројењу, где би руководилац операција могао да види те долазне налоге.

Вредност је сачувана: Ова једнострука контролна табла уклонила је време потребно за телефонски позив. Такође је смањило време за ручно куцање за планере. Оно што је најважније, ова наруџба доводи га до одговарајућег постројења у много краћем времену, смањујући укупно вријеме израде производа.

Операције трансформације

Екцел табеле су одлицно за израцунавање, али они су ужасни у пружању ажурирања у стварном времену. Прорачуни се покрећу само када неко отвори прорачунску таблицу.

Било би више смисла да руководилац операција то ради имати контролну таблу (можда користите Повер БИ?) који приказује:

• Машине које се тренутно покрећу, а преостало им је времена за производњу њиховог тренутног налога
• Машине које су покварене због проблема са одржавањем
• Најновији ОЕЕ (укупна ефикасност опреме) свих машина, тако да менаџер може проценити колико ће времена свака машина требати да произведе количину наруџбе

Руководилац операција добија све те увиде у секунди. Затим може брзо да одабере најбољу машину за производњу ове поруџбине одабиром машине на командној табли и уносом количине и производа. Инструментална табла шаље те податке преко мреже на машину, где их оператер може видети.

Вредност је сачувана: Уместо да вам треба два сата да се наруџба пошаље на под у постројењу, потребно је мање од неколико минута. Оператор такође види налог одмах, уместо да мора да чека јутарњи састанак. Ово једно решење за дигиталну трансформацију захтева много сати од укупног времена израде производа.

Трансформ Енгинееринг

Ако у било којој организацији постоји место на које дигитална трансформација може имати највећи утицај, то је инжењеринг. Размотрите ову измишљену операцију производње и све потенцијалне сврхе дигиталне технологије у одељењу за инжењеринг.

• Додавање аутоматизације опреми која шаље упозорења о прекиду рада машине на контролну таблу где инжењери могу да их виде одмах (или приме е-пошту или обавештење о тексту)
• Користећи напредни софтвер за аналитику да идентификује уобичајене узроке проблема који се понављају
• Коришћење софтвера за препознавање узорака за предвиђање времена када пумпе, мотори или вентили настану због неуспеха на основу њихових спецификација (максимални радни сати)
• Израда контролне табле која показује који параметри машине понестају ограничења процеса, тако да се они могу исправити пре него што изазову застој

Вредност је сачувана: Размислите о свим сценаријима који би се могли спријечити - сви застоји, отпад производа, енергија конзумира - када инжењери могу предвидјети и одржавати опрему, а не само реаговати када се поквари машина доле.

Трансформ Логистицс

Коначни пример дигиталне трансформације је тим за отпрему у овом измишљеном производном погону. Шта ако је отпремнички тим имао своју контролну таблу на којој су биле приказане све количине наруџби које су се ближиле крају на радњи?

Ово би могло помоћи логистичком координатору да осигура да ли је неко из тима за отпрему имао вилицу камион код машине и спреман за утовар производа у тренутку кад је машина била готова наредити.

Ово не би захтевало никакве акције од стране оператера.

Вредност је сачувана: Уместо да чека да се чује од оператера, тим за отпрему може бити спреман за утовар производа - бријање од минута до сата слободног времена испоруке.

Дно црта: Дигитална трансформација побољшава ефикасност

У овом примеру, време за производњу производа скраћено је за најмање један дан или више.

Уз то, операције могу да виде огромне уштеде трошкова од напора за дигиталну трансформацију. Они могу да укључују:

• Смањена потрошња енергије
• Повећани приноси
• Уштеда трошкова рада (попут прековременог рада)
• Смањени отпад

2020. године објавио је часопис ЦИО 6 прича о успеху дигиталне трансформације у стварном свету. Ово је само врло мали узорак како дигитални алати и аналитика данас трансформишу читаве компаније.

Ако размишљате о покушају дигиталне трансформације за своју компанију, окупите најпаметније људе из области ИТ-а, операција и лидерства. Изазовите их да гледају на процесе своје организације с новим дигиталним технологијама на уму. Једном када пригрлите ову врсту трансформације, небо је граница.

Коментара

Шта је лични капитал? Преглед 2019. године, укључујући начин на који то користимо за управљање новцем

Било да прво започињете са инвестирањем или сте искусни трговац, Персонал Цапитал има за свакога понешто. Ево погледа на ...