Како да направите персонализоване масовне поруке е-поште користећи спајање поште за Гмаил
Емаил Продуктивност Гмаил / / March 17, 2020
Последњи пут ажурирано
Спајање поште није уграђено у Гмаил, али постоји начин да се то постигне. Сазнајте како послати исту е-пошту више људи и прилагодити сваку поруку.
Да ли морате да пошаљете исти е-маил многим људима са персонализованим садржајем за сваки од њих? Можда желите да поздравите сваког примаоца њиховим именом, користите његову пошту или укључите њихов члански број.
Спајање поште је функција која вам омогућава да креирате више копија писама и е-порука које можете слати својим контактима. Свако писмо или е-пошта може садржавати и стандардни и прилагођени прилагођени садржај. Информације које користите за прилагођавање сваког писма или е-поште преузимају се из вашег извора података попут листе контаката.
Ако користите Гмаил као главни клијент е-поште, не постоји уграђена функција спајања поште. Међутим, на Гоогле листовима је доступан додатак за спајање поште који се повезује са Гмаил налогом. Показаћемо вам како да користите Спајање поште за Гмаил са прилозима додатак за персонализацију групе истих порука е-поште и њихово слање.
Инсталирајте Спајање поште за Гмаил помоћу додатка за прилоге
Пре инсталирања и коришћења додатка Маил Мерге пријавите се на Гмаил налог који желите да користите.
Онда, инсталирајте додатак Маил Мерге за Гоогле табеле.
Кликните на Настави на Хајде да почнемо дијалошки оквир за давање допуштења за покретање додатка Маил Мерге.
Наведена су различита допуштења која захтева додатак. Кликните на Дозволи да бисте дозволи додатку Маил Мерге приступили вашем Гмаил налогу.
Тхе Спајање поште - Водич за почетак рада приказује. Кликните Икс да бисте затворили дијалошки оквир.
Креирајте шаблон спајања
Додатак Маил Мерге отвара ново Ненасловљена табела на Гоогле таблицама на новој картици.
Иди на Додаци> Спајање поште с прилозима> Креирајте предложак спајања.
Празан образац спајања поште креиран је у Ненасловљена табела, који садржи обавезне ступце, попут Име, Презиме, и Адреса Е-поште.
Увезите или унесите своје контакте
Сада морате да додате контакте које желите да користите у ову табелу. Да бисте то урадили, идите на Додаци> Спајање поште с прилозима> Увези Гоогле контакте.
Увоз контаката је најбржи начин за њихово додавање. Али такође можете ручно да унесете податке за примаоце у прорачунску табелу.
Ако имате одређене групе прималаца којима шаљите пакетне е-поруке, можда бисте желели да створите групе у својим Гоогле контактима.
Изаберите групу која садржи адресе е-поште које желите да користите са падајуће листе и кликните на Увоз контаката. Дијалошки оквир се не затвара аутоматски, па кликните на Икс у горњем десном углу дијалошког оквира.
Додајте прилог за контакт
Једна од ставки коју можете прилагодити у свакој поруци е-поште је прилог. Свакој поруци е-поште можете приложити различиту датотеку помоћу везе до датотеке на вашем Гоогле Дриве налогу.
Да бисте то учинили, отворите нову картицу и пријавите се на Гоогле диск. Затим пренесите датотеку коју желите да приложите у е-пошту. Можете је превући на прозор прегледача да бисте је поставили.
Затим кликните десном типком миша на пренесену датотеку и кликните Набавите заједничку везу.
У искачућем дијалошком оквиру проверите да ли је Дељење веза је укључено клизач је укључен (зелено).
Ако је дељење веза већ укључено, УРЛ се аутоматски копира када одаберете Набавите заједничку везу. Ако нисте видели поруку која каже да је веза копирана у међуспремник, изаберите УРЛ у дијалошком оквиру и копирајте је.
Вратите се на прорачунску табелу Спајање поште и залепите УРЛ у Филе Аттацхментс ступац за особу којој желите послати ову датотеку. Можете послати другу датотеку сваком контакту на вашој листи.
Такође можете да укључите више УРЛ адреса прилога датотека, одвојене зарезима.
Закажите датум и време за слање е-поште
Ступац заказани подаци омогућава вам да одредите датум и време слања е-поште, а то може бити различито за сваку особу.
Да бисте заказали е-пошту, унесите жељени датум и време користећи формат дд / мм / ггг-хх: мм у ступац заказани датум за жељени контакт.
Да бисте е-поруке одмах послали након што су постављене, оставите ћелије у колони Заказани датум празне.
Додајте прилагођени садржај
Поред стандардних поља која су укључена у образац спајања поште, можете додати и друга прилагођена поља. Можда желите да додате информације попут е-адресе сваког члана примаоца и броја члана. У прорачунску табелу можете додати ступце да бисте спремили те информације.
За наш пример, додаћемо нешто једноставно. У свакој поруци е-поште желимо да користимо презиме примаоца којем претходи њихов наслов (Господин, Госпођа или Госпођа). Дакле, додаћемо документ Наслов колона.
Да бисте додали колону у прорачунску табелу за спајање е-поште, пређите мишем преко наслова последње попуњене колоне. Кликните на дугме стрелице надоле који ће се појавити, а затим кликните на Уметните 1 удесно.
Кликните у плаву ћелију заглавља и промените име колоне у одговарајуће име. Ово име ћете користити у нацрту е-поште у Гмаил-у да бисте касније убацили вредност у сваку е-пошту.
Затим унесите одговарајућу вредност за сваки контакт у ћелије испод назива ступца.
Креирајте Нацрт е-поште у Гмаил-у
Сада је време да креирате нацрт е-поште који желите да пошаљете контактима у вашој табели за спајање поште и користите променљива поља за прилагођавање сваке поруке е-поште.
Отворите нову картицу и пријавите се на исту Гмаил адресу коју сте користили за табелу спајања поште. Креирајте нову адресу е-поште и откуцајте предмет и тело поруке е-поште. У нацрт е-поште можете додати и обогаћено обликовање текста и уметнуте слике.
Да бисте у е-пошту укључили променљива поља, нпр Наслов и Презиме, уметните имена поља користећи {{Име поља}} нотација. На пример, додали смо {{Наслов}} {{Презиме}} на наш емаил. У предметну линију можете додати и променљива поља. Ако сте додали УРЛ-ове за прилагање датотека у прорачунску табелу за спајање поште, не морате да додате то променљиво поље у е-пошту. Они ће бити аутоматски укључени у имејлове.
НЕ кликните Пошаљи.
Конфигуришите Спајање поште
Вратите се на табелу за спајање поште и идите на Додаци> Спајање поште с прилозима> Конфигуришите Спајање поште.
Унесите податке за е-поруку, као што је Пуно име пошиљаоца, ЦЦ Адреса, и БЦЦ Адреса. Ако Пошиљатељева адреса е-поште разликује се од Гмаил адресе на коју сте пријављени, одаберите адресу е-поште са падајуће листе. Пријављена адреса е-поште такође се користи као Адреса за одговор, али то можете променити.
Кликните на Настави.
Пошаљите пробну е-пошту
Изаберите Користите постојећу Гмаил поруку нацрт као предложак са прве падајуће листе. Затим изаберите скицу коју желите да користите од Изаберите Нацрт за Гмаил падајуће листе.
Добро је тестирати спајање поште, па кликните на Пошаљите пробну е-пошту.
Примит ћете тестну е-пошту на налогу на који сте пријављени као у табели за спајање поште. Користе се вредности променљивих поља из првог контакта на увеженој листи. Сви УРЛ-ови прилога датотеке које сте додали додају се при дну поруке. Можете је преузети или преузети са везе или је сачувати на свој Гоогле Дриве налог.
Покрените спајање поште
Вратите се на табелу за спајање поште и кликните Покрените спајање поште да почнете слати е-поруке. Ако сте датумима и временима додали Заказан датум у било којем или свим контактима, е-поруке ће тада бити послане. Е-поруке контактима без заказаног датума и времена биће одмах послате.
Након довршетка спајања поште кликните на Готово.
Преименујте прорачунску таблицу Спајање поште
Просторна таблица спајања поште аутоматски се спрема као подразумевано име Ненасловљена табела. Ако поново желите да користите ову прорачунску таблицу, можда бисте јој жељели дати боље име.
Да бисте променили назив табеле за спајање поште, кликните на име у горњем левом углу табеле.
Упишите ново име. Ово ново име се приказује на табели.
Ново име које сте унели користи се и као име датотеке на вашем Гоогле Дриве налогу. Сада поново можете користити ово спајање поште и мењати га по потреби.
Спајање поште је такође доступно као уграђена функција у Ворд за Виндовс, Ворд за Мац, и Оутлоок 2013 или 2016 на Виндовс.
Користите ли спајање поште? Јесте ли пронашли друге начине да урадите Пошта спајање у Гмаил-у или начине како то учинити Пошта спајање у друге услуге е-поште? Јавите нам своја искуства у коментарима.