Како означити дупликате у Гоогле таблицама

Како да

Од странеБен Стоцктон

Последњи пут ажурирано19. маја 2020

Иако Гоогле листови немају баш исту дубину функција као Мицрософт Екцел, он и даље има низ корисних трикова испод хаубе. Једна од његових најкориснијих карактеристика је условно обликовање.

Ово вам омогућава да промените обликовање било које ћелије која поштује одређени скуп услова које креирате. Можете, на пример, истакнути све ћелије које су изнад одређене вредности или садрже одређену реч. Условно обликовање има бројне намене, као што су истицање грешака или упоређивање података.

Још једна корисна примена условног обликовања је истицање дупликата. Ово вам омогућава да брзо уочите дуплицирани текст или вредности у великој табели. Ево како је то урађено.

Истицање дупликата из једне колоне

Ако желите да истакнете дупликате из једног ступца у Гоогле таблицама, прво морате да изаберете колону у којој желите да пронађете дупликате.

Са одабраном колоном кликните на Формат> Условно обликовање са траке менија.

Ако већ имате активно условно обликовање у тој колони, кликните Додајте још једно правило. У супротном, можете да уредите правило које се тренутно приказује.

притисните Форматирајте ћелије Ако кутију и изаберите Прилагођена формула је из падајућих опција.

Тип = бројач (А: А, А1)> 1 Инто тхе Вредност или формула потврдите или замените све инстанце писма А у формули са одабраном колоном.

На пример, да примените обликовање на ступац М, била би ваша формула = бројач (М: М, М1)> 1

Слог форматирања можете сами подесити одабиром опција боја и фонта. Такође можете да користите један од различитих претходно подешених стилова форматирања кликом на Уобичајено текст испод Стил форматирања опције, а затим изаберите једну од претходно подешених поставки.

Кликните на Готово да бисте додали своје условно правило форматирања. Све дупликатне ћелије сада би требало да се појаве са одабраним истицањем.

Истицање дупликата из више ступаца

Могуће је применити ово обликовање на више колона, истичући дупликате који се појављују у изабраном опсегу ћелија.

За почетак одаберите ступце које желите да укључите, држите притиснуто Цтрл, а затим кликните слово на врху сваке колоне да бисте додали појединачне ступце.

Можете и да задржите Смена тастер и кликните на прву и последњу ћелију у вашем распону да изаберете више ступаца одједном.

Када су одабране ћелије, притисните Формат> Условно обликовање.

Уредите тренутно правило или притисните Додајте још једно правило да бисте додали ново правило.

притисните Форматирај ћелије ако… опцију и изаберите Прилагођена формула је.

Тип = ЦОУНТИФС ($ А $ 1: З, А1)> 1 Инто тхе Вредност или формула кутија. Замените сваки А са словом прве колоне у вашем избору и Зса последњом колоном у вашем избору.

На пример, ако су ваши подаци били у колона М до К, онда = ЦОУНТИФС ($ М $ 1: К, М1)> 1 била би исправна формула.

Можете одабрати свој сопствени стил форматирања у менију Стил форматирања или кликните на Уобичајено текста да примените једну од неколико претходно подешених опција форматирања.

Кликните на Готово да бисте потврдили и сачували правило - ваши ће дупликати бити истакнути у свим ступовима које сте одабрали.

Било који ступац који сте пропустили неће бити означен, али ће и даље бројати дупликате.

Кориштење моћних функција Гоогле листова

Условно обликовање је корисна функција која вам омогућава да лако пронађите дуплиране информације на великој табели, али постоји мноштво других функција које могу бити невероватно корисне за Почетници Гоогле табела и стални корисници.

Можете, на пример, желети додајте валидацију у ћелију да бисте побољшали квалитет ваших података. Ако желите да направите аутоматизоване задатке, можда бисте желели да погледате помоћу Гоогле таблица за слање е-порука на основу вредности ћелија.

Коментара

Шта је лични капитал? Преглед 2019. године, укључујући начин на који то користимо за управљање новцем

Било да прво започињете са инвестирањем или сте искусни трговац, Персонал Цапитал има за свакога понешто. Ево погледа на ...