Шта је Г Суите и како да започнем?

гоогле

Од странеРиан Дубе

Последњи пут ажурирано26. априла 2019

Г Суите је колекција Гоогле-ових услуга у облаку која су осмишљена како би вам помогла у управљању и вођењу пословања. Услуга укључује пословне верзије популарних потрошачких апликација Гмаил, Таблице, Документи, Гоогле Погон итд. Ове апликације ће вам помоћи да комуницирате са својим купцима и сарађујете са колегама, заједно стварате производе (документе, прорачунске табеле и друго) и чувате пословне датотеке и податке. Сви на мрежи.

Г Трошкови апартмана

Најбоља ствар код Г Суите-а је његова релативно ниска цена. Услуга се продаје само уз претплату (вс. стална лиценца) од 6 УСД / месечно по кориснику за Басиц, до 25 УСД / месечно за корисника за Ентерприсе.

Претплата на Басиц је довољно добра за мале тимове, али имајте на уму да нуди само 30 ГБ простора за складиштење у свим апликацијама. Ако имате

мали посао, Пословни пакет од 12 УСД по месецу по кориснику пружа вам неограничено складиштење и неке додатне административне алате.

Г Суите Цоннецтион Аппс

Да би вам помогао да будете повезани са колегама, Гоогле нуди:

• Гмаил: Добијајте адресе е-поште помоћу веб домена вашег предузећа.
• Календар: Креирајте дељене календаре које могу да виде сви у организацији.
• Струје: Систем форума за ваше тимове.
• Хангоутс: Одржавајте сигурне чет и видео конференције.

Гмаил с доменом ваше компаније је најпопуларнији разлог због којег компаније купују претплату на Г Суите.

То омогућава вашој компанији и тим осећај као да користите интерни систем е-поште са заједнички домен иако је све засновано на облаку и хостовано на Гоогле серверима.

Г Суите Апликација за календар омогућава вам да креирате распореде и дељене календаре за целу организацију.

Дељење целих календара или позивање људи у вашој организацији на одређене догађаје је врло лако ако се поделе опције за календаре и догађаје.

Струје је одличан за разговоре с колегама кроз неколико временских зона. Његово Гоогле+ протувриједност за предузећа. За ад-хоц састанке у реалном времену, Гоогле Хангоутс је врло корисно.

Ако водите састанак са јавне Ви-Фи мреже попут интернет кафеа, само користите микрофон да бисте са својим тимом имали само говорни позив. Или можете додирнути икону видео записа да бисте започели видео конференцију са својим тимом.

Г Суите Стварање апликација

Да би вам помогао да останете продуктивни и креативни са колегама, Гоогле нуди:

• Документи: Сурадња са својим тимом на документима.
• Схеетс: Правите, сарађујте и делите табеле са својим тимом.
• Обрасци: Креирајте веб обрасце за прикупљање информација од својих колега.
• Слајдови: Креирајте квалитетне презентације за презентације свог тима.
• Сајтови: Креирајте брзе и једноставне веб странице са Гоогле локацијама.
• Апп Макер: Израдите апликације за аутоматизацију пословања.
• Задржати: Водите личне белешке или делите белешке са својим тимовима.
• Јамбоард: Ово је виртуална табла коју можете користити за креирање визуелних слика и браинсторм с колегама.

Имајући оволико креативних алата при руци заиста можете повећати продуктивност и креативност вашег пословања.

И једно и друго Гоогле документи и Гоогле листови чине сарадњу с колегама врло једноставном. Можете их креирати и брзо делити са било којим члановима вашег тима.

Гоогле обрасци пружају вам погодан начин за прикупљање информација од целог тима.

Ово може укључивати анкету особља, анкетирање чланова тима о идејама пројеката или чак прикупљање података од удаљених чланова тима на путу.

Гоогле форме је врло лако направити помоћу једноставног графичког уређивача који можете објавити на вебу једним кликом. Сви се подаци шаљу у Гоогле лист за лак приступ.

Гоогле презентације су одговор на Гоогле Мицрософт Поверпоинт. Помоћу Гоогле презентација можете учинити готово све што бисте могли да урадите са Поверпоинт-ом. То је корисно средство за састављање презентација и за ваш интерни тим или за спољне клијенте и купце.

Ако овај алат комбинујете са Гоогле Хангоутс-ом, можете делити екран и пружати виртуелне презентације било где. Ово је велика предност у односу на употребу Мицрософт алата заснованих на радној површини.

Гоогле презентације такође вам омогућавају да користите уграђену функцију Цхромецаст да бисте презентацију преносили на било коју телевизију која подржава Цхромецаст.

Гоогле сајтови као део Г Суите-а корисни су за компаније на више начина. Можете развити властите интерне информативне странице за тим или пустити појединачне тимове да развијају сопствене веб странице за било коју употребу.

Помоћни програм за развој сајта је толико једноставан да би свако могао да креира страницу, чак и без искуства у програмирању.

Гоогле сајтови укључују видгете за ИоуТубе, календар, Гоогле мапе, документе и табеле, презентације, обрасце и графиконе.

Складиштење, приступ и контрола

Финалне апликације које добијете када се пријавите за претплату на Г Суите су апликације које вам помажу у организацији и делите датотеке и одржавајте контролу над тим ко има приступ апликацијама Г Суите и какав приступ имају имати.

Те апликације укључују:

• Гоогле диск: Чувајте и делите било коју врсту датотека и организујте их у мапе.
• Цлоуд Сеарцх: Ова функција претраге омогућава вам претраживање било чега на свим производима Г Суите.
• Админ: Управљајте приступом свих корисника апликацијама Г Суите-а и врсти приступа који имају.
• Трезор: Чувајте, претражите и архивирајте податке из свих различитих Г Суите апликација.
• Мобиле: Управљајте свим мобилним апликацијама које ваш тим користи.

Подаци су критични за сваку организацију. Све ове апликације помажу вам да уредите своје податке, лако их можете претраживати, и помоћи ће вам да их ваше податке добро искористите.

Гоогле погон ће сигурно постати најпопуларнија апликација у облаку коју ваше предузеће користи. Оно је складиште за све ваше важне датотеке и мапе из свих апликација Г Суите.

Гоогле диск вам пружа крајњу контролу над свим вашим подацима. Са сваком датотеком или мапом можете да креирате било који од следећих сценарија дељења:

• Делите на цео Интернет са само УРЛ-ом за дељење.
• Дијелите датотеке или мапе појединим члановима вашег тима или свима у организацији.
• Направите одређене датотеке или мапе само за читање.
• Доделите само неколико изабраних уредника с приступом писању.
• Делите путем е-поште или друштвених медија.

Ово је велико побољшање у односу на традиционални метод дељења датотека унутар организације, који обично укључује стварање мрежних дељених фасцикли.

Уместо да ИТ администратор мора да управља приступом фасцикли, Гоогле диск омогућава појединим корисницима да управљају укупним приступом ономе што креирају.

Коришћење програма Г Суите за вашу организацију

Као што видите, Г Суите може бити моћан алат за сваку организацију, чак и ако је то само једна особа или читаво предузеће.

То вам може помоћи да смањите своје укупне ИТ трошкове захваљујући једноставном управљању и приступу облаку. Најбоље од свега је што окупља цео свој тим, пружајући алате за сарадњу, организацију и уопште бољу продуктивност за све.