Започните са Мицрософт Планнер-ом за Оффице 365

Мицрософт већ нуди робусна решења за управљање пројектима, попут 26-годишњег софтверског рачунара Мицрософт Пројецт. За већину појединачних корисника и мале тимове може бити неодољиво и захтевати кривуљу учења већину корисника није заинтересовано да жртвују. Мицрософт Планнер надограђује се на основама данашњих веб апликација пружајући чисто и фокусирано веб искуство. Са недавним покретањем Планнера, одлучили смо да га проверимо да видимо Мицрософт има решење које је довољно привлачно за неке успостављене услуге попут Слацк и Трелло.

Подесите и користите Мицрософт Планнер за Оффице 365

Мицрософт Планнер захтева да корисници имају приступ неком од њих Мицрософт претплате за Оффице 365 као што су Е1, Е3 или Е5. Ако већ имате налог, пријавите се у Оффице 365, а затим кликните икону Планер на почетном екрану. Ако немате приступ Планеру, можда ћете морати да затражите од администратора Оффице 365 да га омогући као део првог издања. Сачекајте док се Оффице Планнер конфигурише.

Након што се пријавите, видећете празан интерфејс. Одликује га чист, једноставан за навигацију дизајн. Трака задатака са леве стране може се смањити, док се групе могу сакупљати. Можете да креирате нови план, прегледате постојеће планове у чворишту, видите додељене задатке и фаворите. Ако сте већ користили Групе за радне површине Оутлоок-а, појавили би се у Планеру. Групе се могу користити као скакачка плоча за постојећи план.

Да бисте креирали нови план, кликните на картицу Нови план, унесите име, одаберите да ли желите да се учини јавним или не, додајте опис, а затим изаберите дугме Креирај план.

Будући да планер ради око тимова, желите да додате неке чланове за доделу пројеката. Кликните Додајте чланове у горњем десном углу, а затим одаберите постојећег члана. Ако их не видите, можете их потражити.

Након што је ваш план креиран, прећи ћете на интерфејс који је прилично познат уколико сте претходно користили Трелло. Планер вам омогућава да креирате нове задатке, закажете рокове и доделите одређене чланове.

Могу се креирати додатне канте за управљање напретком сваког додељеног задатка. Баш као и Трелло, можете да превлачите и спуштате задатке из једне канте у другу.

Ако желите, можете отворити посао и додати додатне детаље и доделити ознаку. Датотеке се могу приложити од Један погон за посао или пренесено са рачунара заједно са коментарима и везама.

За вође група који управљају сложеним пројектима, можете да кликнете на картицу „Карте“ која омогућава визуелни приказ птица напретка сваког члана. Корисници могу видети пројекте који нису започети, касни, у току или су завршени.

Када је план довршен, можете лако да задржите показивач миша изнад картице, а затим кликните зелену потврдну кућицу да бисте потврдили њен завршетак.

Мицрософтов планер пружа лако коришћење за мале или велике тимове, који желе само уложити минимална средства да би се пројекат покренуо и покренуо. Тренутни ефекат ускакања и започињања плана без референтног водича је прилично моћан. Корисници уложени у алате као што је Трелло неће доживети значајну криву учења.

Што се мобилног уређаја тиче, Планнер још увек не постоји, њему можете приступити са мобилног веб прегледача, али за то време недостаје наменска мобилна апликација. Лично не волим да користим веб апликације попут ове на мобилним уређајима. За услугу попут Трелло-а, већину времена сам у мобилној апликацији. Надамо се да ће Мицрософт ускоро наставити са овим. Мицрософт је кренуо на прави пут, то је чисто решење засновано на вебу, нема потребе да размишљате о инсталирању било чега, нема потребе да учите било шта. Кључна предност је интеграција Оффицеа, посебно са апликацијама као што су Изгледи и ОнеНоте.

Ресурси:

Мицрософт уводи конекторе Оффице 365