Шта је Гмаил? Водич за почетнике за почетнике е-поште

Како да

Од странеМарк О'Неилл

Последњи пут ажурирано6. фебруара 2019

Сећам се своје прве адресе е-поште 2000. године. То је била Иахоо адреса. Какав сјајан тренутак био је почети е-поштом људима и добијати одговор муњевито. Нема више пергамента и перја или голубова! Али онда се појавила 2004. година.

Шта се догодило 2004. године? Гоогле је представио Гмаил, а како Гоогле често воли да ради са њиховим производима, они су потпуно довршили индустрију. Пре Гмаил-а, добили сте мало простора за е-пошту и од вас се очекивало да га исисате и свидите му се. Али сада је Гмаил понудио једну свирку простора на основу позивнице. Била сам спремна да продајем баку тог дана за позив на Гмаил (и ја је волим драга).

Гоогле је од 2004. наставио толико да ради на Гмаилу да је моћна снага у индустрији е-поште и оборио је мање смртника. Настављајући даље у нашој серији за интернетске новорођенче, данас размотримо питање “шта је тачно Гмаил?”

Шта је Гмаил?

Драго ми је да сте питали јер сам управо хтео да вам кажем. Гмаил је Гоогле-ова услуга е-поште, али нећу ићи тако далеко да вам кажем шта је е-пошта. Мислим да готово сви на планети знају шта је е-пошта. Можете му приступити путем веба или преко апликације за паметне телефоне.

Основна услуга је бесплатна за употребу и више него довољна за потребе већине људи. Али пословни људи ће можда морати да надограде на плаћени Гоогле Оффице који овлашћује вашу веб локацију е-поштом и пружа Гоогле услуге за ваш домен. Али то је ван оквира овог чланка. Данас се фокусирамо само на бесплатну услугу за редовне смртнике.

Шта Гмаил чини бољим од остатка?

Очигледно је да постоје многи сервиси за е-пошту осим Гмаил-а. Иахоо Маил је и даље у сабласном облику, као што су Виндовс Ливе Маил, Оутлоок, ГМКС, Протонмаил, Иандек, АОЛ (веровали или не) и многи други - укључујући налог који вам пружа ИСП. Па зашто одабрати Гмаил за потребе слања е-поште? Погледајмо неке од карактеристика.

Огромне количине простора

Као што сам рекао на почетку, пре него што се Гмаил појавио, добили сте малу количину простора. Не срећан? Па шта? Избришите неколико адреса е-поште, направите простор и престаните се жалити.

Али када је Гмаил стигао, корисницима су дали један гигабајт простора и он је наставио даље. У то време био је толико простора да су га људи сматрали "неограниченим складиштем". Нису могли да замотају главу око чињенице да имају толико. Тада су неки блогери заговарали коришћење Гмаил-а као мрежног система за складиштење датотека. Запамтите, тада није било складишта у облаку.

Одједном се сваки сервис за е-пошту морао усправити да би дошао до своје понуде за складиштење. Неколико мегабајта простора више није требало да смањи.

Данас сваки нови Гмаил налог има 15 гигабајта складиштења, али слаба страна је да 15 гигабајта такође рачуна према вашим датотекама на Гоогле диску и фотографијама у Гоогле Пхотос. Ако вам треба више простора, надоградите свој простор на Гоогле диску који такође можете да користите за Гмаил. То радим и сада имам преко 100 гигабајта простора.

Сјајне функције претраживања

Једна од сјајних ствари о томе да имате сав тај простор је да можете архивирати е-пошту и заборавити на њих. Али шта ако требате касније да пронађете одређени е-маил?

Па, Гмаил не би био Гоогле производ без изванредне функције претраживања која би била заједно са њим. Додавањем неколико кључних речи за претрагу у поље за претрагу можете пронаћи е-пошту и врсте прилога (као што су адресе е-поште са само ПДФ прилозима). Можете да филтрирате по датуму, пошиљаоцу е-поште, датумском распону, налепници и многим другим.

Напредна заштита од нежељене поште и крађе идентитета

Нежељена пошта је стални трн код корисника е-поште од када су се почеле користити прве адресе е-поште. Коме није понуђена јефтина виагра из Канаде или удео од десет милиона долара од нигеријског принца?

Гмаил је одувек имао веома добру заштиту од нежељене поште која спречава да се најгори део нежељене поште пробије. Очито није савршено - никад ништа није - али учи се када на е-маил притиснете дугме нежељене поште. Све будуће поруке е-поште од те особе биће означене као нежељена пошта и послате у мапу нежељене поште.

Исто тако, ако у мапи за нежељену пошту видите нешто што није нежељена пошта, лако је можете означити као лажну позитивну вредност и послати је у инбок.

Ако веза унутар адресе е-поште изгледа сумњиво или Гмаил има извештаје о вези који ствара проблеме, добићете истакнуто упозорење на врху е-поште. Још један савет је онемогући аутоматско учитавање слике у Гмаил-у да бисте онемогућили скривене пратиоце унутар е-поште.

Када је реч о безбедности, компанија је недавно додала и могућност заштите ваших порука користећи је Функција поверљивог начина рада.

Цаннед Одговори

За некога попут мене који добије пуно е-порука на које је потребно понављање одговора, „Цаннед Одговори“ је продуктивност Годсенд. Можете поставити унапријед написане поруке е-поште и један клик опције менија аутоматски ће залијепити тај текст у е-пошту.

Дакле, када добијем парцеле прича од продавача, могу поставити конзервирани одговор и рећи им да моја адреса е-поште не постоји, а адреса е-поште није успела. Када се пријавим за слободни задатак, могу послати текст пријаве за посао. Такође имам свој аутоматски потпис као одговор у конзервираном облику.

Више сандучића

Ако вам се много тога догађа у животу, као што је посао, можда ће вам бити корисно да на екрану имате више претинацних сандучића. Овде се е-поруке различитих налепница појављују на екрану пристигле поште.

Сами имејлови су заправо архивирани, али се појављују на инбок страници, под условом да имају потребну ознаку. Ово није дато као подразумевана функција. Морате га укључити на картици „Напредно“ у подешавањима.

Етикете и филтри

Претходно сте послали е-пошту, вероватно сте бавили пуно папира и вероватно сте сав тај папир ускладиштили у ормарићу. Миленијули, вероватно сте изгубили управо сада са свом напредном терминологијом, тако кликните овде за разјашњење.

Сада можете задржати е-пошту у примљеној пошти и архиви организираним помоћу ознака. Те се налепнице појављују на левој страни екрана и могу се обојати у боји. Такође можете да претражујете искључиво на одређеној налепници. Погледајте снимак екрана у претходном одељку за пример мојих налепница.

Ознаке се, наравно, могу уклонити из е-маила у било ком тренутку и могу се додати у е-пошту у великим серијама.

Што се тиче филтера, то има све важности ако желите да имате инбок без стреса и нереда. Долазне поруке е-поште могу се слати директно на етикете или директно у канту за смеће. Ако е-пошта стално иде у канту за нежељену пошту, филтер назван „никада не шаљите у нежељену пошту" може се користити. Филтери су доступни за просљеђивање е-маила на друге адресе или услуге, као што су Слацк или Киндле.

Гмаил апликације

Овај заслужује свој властити чланак, јер треба ући у толико пуно. Али да скратим кратку причу, Гоогле сада омогућава програмерима других произвођача да дозволе њиховим апликацијама да се интегришу са Гмаил-ом.

То могу бити велика имена попут Трелло и Дропбок. Или мање људе као што су Стреак и ГфиЦат. Са мањим компанијама требали бисте бити опрезни у вези са којим дозволама им дајете е-пошту. Ипак, ови додаци су озбиљно корисни.

Оффлине Гмаил

Није свако место на свету Интернет. Знам, неподношљиво је размишљати, зар не? Кад год ми телефон каже „Нема интернетске везе„, Одједном имам проблема са дисањем. Као што каже, „Кућа је тамо гдје се ВиФи аутоматски повезује“.

Може бити стварно неугодно што нема Интернета, поготово ако имате пропусног провајдера услуга. Зато је оффлине Гмаил тако сјајна функција. Ако га укључите у подешавањима, можете да преузимате одређени број порука е-поште на свој рачунар (до 90 дана), а можете одговарати и на е-поруке у примљеној пошти.

Али они очигледно неће слати људе док се ваш Интернет поново не укључи. Нећете добити нове поруке е-поште док се веза не врати. Али барем можете да очистите свој заостатак.

Пречице на тастатури

Још једна карактеристика картице „Напредно“ у подешавањима, можете да користите пречице на тастатури за отварање новог прозора е-поште, помицање уназад и напред кроз пристиглу пошту, архивирање, брисање и још много тога.

Након што омогућите функцију, идите на одељак Пречице на тастатури у подешавањима. Унапред подешена подешавања су већ присутна, али ако постоји неко које вам се не свиђа, можете га променити у нешто друго.

Закључак

Постоји пуно других функција у Гмаил-у, али за почетнике то су функције на које бисте се у почетку требали фокусирати. Још нисам ни копала Поништи слање, обележавање појединачних е-маилова и мапа, Гоогле непрестано гради на њиховој услузи е-поште, тако да је то вреди набавити рачун и искористити оно што могу да понуде.